Gizlilik Politikası

1. Giriş

SSI Academy (Sports Science Institute) olarak, kullanıcılarımızın gizliliğine saygı duyuyor ve kişisel verilerinizi korumayı taahhüt ediyoruz. Bu Gizlilik Politikası, web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizi kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

2. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin veri sorumlusu SSI Academy'dir.

İletişim Bilgileri:

• Adres: 1593/1 Sokak, No:10, D:8, İnce Plaza, 35230, Bayraklı, İzmir
• E-posta: [email protected]
• Telefon: +90 543 619 05 20

3. Toplanan Kişisel Veriler

3.1. İletişim Formu Bilgileri

İletişim formumuz aracılığıyla aşağıdaki bilgileri topluyoruz:

• Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, Telefon numarası (opsiyonel)
• İletişim İçeriği: Konu seçimi, Mesaj içeriği

3.2. Otomatik Olarak Toplanan Bilgiler

• Teknik Bilgiler: IP adresi, Tarayıcı türü ve versiyonu, İşletim sistemi
• Kullanım Bilgileri: Ziyaret edilen sayfalar, Ziyaret süresi, Yönlendirme kaynağı
• Çerezler: Oturum çerezleri, Analitik çerezler

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

4.1. İletişim ve Müşteri Hizmetleri

• İletişim taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Eğitim programları hakkında bilgi verilmesi
• Müşteri memnuniyetinin sağlanması

4.2. Hukuki Yükümlülükler

• Yasal düzenlemelere uyum
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi

4.3. Güvenlik ve Hizmet İyileştirme

• Web sitesi güvenliğinin sağlanması
• Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Hizmet kalitesinin artırılması
• İstatistiksel analizler yapılması

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

5.1. Yurt İçi Aktarım

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

• Hizmet Sağlayıcılar: E-posta gönderimi (SMTP2GO), Hosting hizmeti sağlayıcıları
• İş Ortakları: Eğitim kurumları, Akreditasyon kuruluşları
• Yasal Yükümlülükler: Mahkemeler, Kamu kurum ve kuruluşları

5.2. Yurt Dışı Aktarım

Kişisel verileriniz, SMTP2GO gibi yurt dışı yerleşik hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında ve yeterli güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. İlgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınır. Saklama süresinin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6.1. Saklama Süreleri

• İletişim Formları: 2 yıl (yanıtlandıktan sonra)
• Log Kayıtları: 1 yıl
• Çerezler: Maksimum 1 yıl

7. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari önlemleri alıyoruz:

7.1. Teknik Güvenlik Önlemleri

• SSL/TLS şifreleme
• Güvenli veritabanı yönetimi
• Firewall ve güvenlik duvarları
• Düzenli güvenlik güncellemeleri
• DDoS koruması
• Rate limiting (hız sınırlama)

7.2. İdari Güvenlik Önlemleri

• Sınırlı erişim yetkilendirmesi
• Gizlilik sözleşmeleri
• Personel eğitimleri
• Düzenli güvenlik denetimleri

8. Çerez Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site performansını analiz etmek için çerezler kullanır. Detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

9. KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Hakkı

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza başvurabilirsiniz:

• E-posta: [email protected]
• Posta: [Şirket Adresi]
• Başvuru Formu: Web sitemizden indirebileceğiniz KVKK başvuru formu

Başvurularınız 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

11. Küçüklerin Gizliliği

Web sitemiz 18 yaşından küçük kullanıcılara yönelik değildir. 18 yaşından küçük kullanıcıların kişisel verilerini bilerek toplamıyoruz. Eğer 18 yaşından küçük bir kullanıcının verilerini topladığımızı fark edersek, bu verileri derhal sileriz.

12. Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası, gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler olması durumunda, web sitemizde duyuru yaparak veya e-posta göndererek sizi bilgilendireceğiz. Politikayı düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz.

13. İletişim

Gizlilik Politikamız hakkında sorularınız veya endişeleriniz varsa, bizimle iletişime geçebilirsiniz:

• E-posta: [email protected]
• Telefon: +90 543 619 05 20
• Adres: 1593/1 Sokak, No:10, D:8, İnce Plaza, 35230, Bayraklı, İzmir