KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz tarafımızca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir:

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

3.1. Kimlik Bilgisi

• Ad, Soyad
• T.C. Kimlik Numarası (sertifika düzenleme için)
• Doğum Tarihi
• Cinsiyet

3.2. İletişim Bilgisi

• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Adres bilgisi

3.3. Müşteri İşlem Bilgisi

• Kayıt bilgileri
• Eğitim katılım bilgileri
• Sertifika bilgileri
• Ödeme bilgileri

3.4. İşlem Güvenliği Bilgisi

• IP adresi
• Tarayıcı bilgisi
• Log kayıtları
• Çerez bilgileri

3.5. Görsel ve İşitsel Veri

• Fotoğraf (tanıtım materyalleri için, onay ile)
• Video kaydı (eğitim kayıtları)

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitesi üzerindeki formlar (iletişim, kayıt vb.)
• E-posta yoluyla
• Telefon görüşmeleri
• Yüz yüze görüşmeler
• Sosyal medya platformları
• Otomatik sistemler (çerezler, loglar)

5. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

5.1. Açık Rıza

• Pazarlama iletişimi için açık rıza alınmaktadır
• Görsel/işitsel kayıt için açık rıza alınmaktadır
• Hassas veri işleme için açık rıza alınmaktadır

5.2. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

• Sertifika düzenleme yasal gereklilikleri
• Vergi mevzuatı
• E-ticaret mevzuatı

5.3. Sözleşmenin İfası

• Eğitim hizmetlerinin sunulması
• Sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

5.4. Meşru Menfaat

• İş süreçlerinin yürütülmesi
• Güvenlik tedbirlerinin alınması
• Hizmet kalitesinin artırılması

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

6.1. Yurt İçi Aktarım

6.2. Yurt Dışı Aktarım

Kişisel verileriniz, hizmet sağlayıcılarımız (SMTP2GO, bulut hizmetleri vb.) aracılığıyla yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar:

• KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak
• Yeterli koruma sağlayan ülkelere veya
• Yeterli koruma yoksa açık rızanız alınarak
• Uygun güvenlik önlemleri altında gerçekleştirilir

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

8. Başvuru Yöntemi

8.1. Başvuru Şekli

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

a) Yazılı Başvuru

Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte, "KVKK Başvurusu" başlığı altında başvurunuzu imzalı şekilde aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:

SSI Academy
KVKK Başvuru Birimi
1593/1 Sokak, No:10, D:8, İnce Plaza, 35230, Bayraklı, İzmir

b) Güvenli Elektronik İmza ile E-posta

Güvenli elektronik imzalı başvurunuzu:

E-posta: [email protected]

8.2. Başvuru Formu

Başvuru formunu buradan indirebilirsiniz. Form doldurulduktan sonra yukarıdaki yöntemlerle tarafımıza iletilmelidir.

8.3. Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
• T.C. kimlik numarası
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talep konusu

8.4. Cevap Süresi ve Şekli

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

9. Veri Güvenliği

SSI Academy olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız:

• Veri şifreleme (SSL/TLS)
• Güvenlik duvarı sistemleri
• Erişim yetkilendirme sistemi
• Personel gizlilik taahhütleri
• Düzenli güvenlik denetimleri
• Veri sızıntısı tespit sistemleri
• Güvenli veri yedekleme

10. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızla ilgili her türlü soru ve talebiniz için:

11. Yürürlük

Bu aydınlatma metni 29 Ekim 2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. SSI Academy, bu metni güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellemeler web sitesinde yayımlanacaktır.